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Dernière mise à jour : 25/11/2020

Clôture de l'Assemblée Générale en date du 10 décembre 2020.

A partir du 11/12/2020 aucun enregistrement ne se sera pris en compte.

Assemblée Générale Ordinaire 2019-20


Avertissement : Madame, Monsieur les dirigeants cette page est dédiée à la présentation de notre Assemblée Générale Ordinaire qui n'a pu se dérouler "traditionnellement" à la Maison des Associations en raison de l'épidémie COVID19, et du confinement imposé à l'ensemble de la population.

La rentrée sportive reste encore impactée profondément par les mesures sanitaires.

Aussi l'équipe de l'OMS propose à l'ensemble de nos adhérents une présentation de notre AG sous un format "exceptionnel", motivé encore par des mesures sanitaires contraignantes auxquelles viennent s'ajouter nos travaux dédiés au calcul de répartition des subventions. A ce titre nous devons respecter des délais correspondant aux exigences de la Ville et ses représentants.

 

Format de l'Assemblée Générale 2019

Rappel de la composition des membres de l'OMS

  1. Collège des associations : Tous les dirigeants des 24 associations adhérentes à l'OMS
  2. Collège des membres actifs les bénévoles qui assurent le fonctionnement de l'OMS et les missions qui lui sont déléguées (convention de partenariat).
  3. Collège des élus : Le Maire, l'adjoint aux sport

Les deux premiers disposent du droit de vote.

 

Le quorum est 50% des membres avec droit de vote soit: (24+6)= 15 votes

LA CLÔTURE DE CETTE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  est prévue

le 10 décembre 2020 qui en détermine la date officielle.

 

Merci de prendre en compte ce délai dans votre lecture et votes


Ordre du jour

  1. Présentation du Rapport Moral (Président)
  2. Présentation du Rapport d'Activités
  3. Présentation du Rapport Financier
  4. Renouvellement du Bureau

Déroulement proposé

Nous vous proposons de prendre connaissance des différents points de l'ordre du jour.

Puis exprimer votre présence virtuelle à cette AG et répondre aux votes proposés successifs dans la deuxième partie.

  • Pour chaque point vous avez la possibilité de nous questionner ou autres observations qui feront l'objet d'une réponse

Le compte-rendu final vous sera communiqué par voie électronique


Rapport moral

Expression personnelle du Président Michel HEBERT, son rapport moral est soumis à vote de l'assemblée des représentants du Collège des Associations et des membres Actifs.

Pour lecture télécharger le fichier ci-contre>

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RAPPORT MORAL
Rapport Moral du Président de l'OMS d'Eybens
Rapport Moral 2019.pdf
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Rapport d'activités

Les fortes perturbations que nous connaissons tous, n'ont pas épargné l'OMS. auxquels se sont ajoutés des évènements évoqués par Michel (voir rapport moral) venus affectés nos effectifs.

Ce rapport d'activité retrace dans un format atypique et de façon chronologique toutes les actions que nous avons menées en des temps qui semblent bien lointains.
Cette nouvelle saison s'annonce toute aussi laborieuse pour notre équipe, mais toujours à votre disposition.

Pour lecture télécharger le fichier ci-contre>

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Rapport d'Activités 2019-2020
Rapport d'activité 2019-2020.pdf
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Rapport financier OMS 2019

Au 31/12/2019 (date d’arrêté de notre exercice comptable),

 

-        Les dépenses s’élèvent à : 4 097.65 €

 -       Les recettes représentent  : 4 777.01 €

 Le bilan de l’exercice 2019 fait donc ressortir :

  un résultat positif  de 679.36 €

Ce résultat sera comptabilisé en REPORT A NOUVEAU et viendra se rajouter aux résultats des saisons précédentes.

Vous trouverez ci-contre  “Bilan” et le “Compte de Résultat” arrêtés au 31/12/2019.

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Une rapide synthèse des dépenses et des recettes fait ressortir que :

 >Les dépenses sont pour l’essentiel des dépenses de fonctionnement, avec des rubriques qui prédominent telles que :

  1. Les frais de réception : Collation et pôt lors nos AG  (20.16% des dépenses).    
  2. Les frais postaux et télécommunication (18.06% des dépenses)

>Les recettes sont réparties en 2 catégories :

  1.  Les cotisations “adhérents OMS” (5.02% des recettes)
  2. La subvention de la ville d’Eybens)(94.20% des recettes).

Les “Contributions Volontaires 2019 correspondant
à la  mise à disposition gratuite des équipements sportifs (1)  par la Ville d’Eybens restent stables à 2 569.00 euros.

 

(1) = Pour l’OMS salle de musculation du Gymnase Fernand Faivre

 

Courant année 2020, nous envisageons quelques investissements informatiques pour remplacement ou amélioration du matériel.

Dans l’attente de votre approbation, nous restons à votre disposition pour tout renseignements complémentaires.

Gilbert CASTEJON (Trésorier)

Alain MASCIAVE (Trésorier adjoint)

 

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COMPTE de RESULTATS OMS 2019.pdf
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BILAN OMS 2019.pdf
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Renouvellement du Bureau des membres actifs

Rappel: Au cours de la saison 2019-20, l'effectif constituant les membres actifs de l'OMS d'Eybens est en diminution :

  • Gérard BAGUR (vice-président) décédé au cours de l'été 2019
  • Denis GROSJEAN engagé dans la nouvelle équipe municipale, de fait, statutairement ne peux plus être membre de l'OMS du Collège des membres actifs constituant le Bureau.

Les membres sortants (3 ans) sont :

  • Daniel VILLARD (Vice-Président)
  • Fred BOHIN (Secrétaire adjoint).

Membres se représentant:

  • Daniel VILLARD
  • Fred BOHIN.

 


Présence et votes

Votes: UNE voix par club. Pour les clubs en "coprésidence" vous pouvez indiquer les 2 coprésident.e.s dans la case [Nom Président. ou Coprésident.e], si vous le souhaitez.


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