MAJ le 04/03/2023

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Cette page de finale atteste la conformité du dossier questionnaire par la signature de la personne qui assure la présidence de l'association , ou dans la situation de responsabilités partagées,  par les signatures des personnes qui assurent la coprésidence de l'association.

Informations:

Selon les déclarations sur l'onglet DEPART du 2ème Champ de Responsabilités (Simple ou Partagée)  la page 18 adapte automatiquement le contexte d'attestation de conformité.

Avec la reprise des Noms et Prénoms des Dirigeants déclarés en page 3 (Administration1)

voir l'illustration suivante pour des responsabilités en "Coprésidence"

Si cette page recueille la ou les signatures de Président.e ou Co Président.e.s

Elle signale si le dossier comporte une ou plusieurs erreurs  décelée(s) automatiquement (Voir Onglet Contrôle)

Comme illustré ci-dessous:

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A:

Dans cette illustration , faisant référence à l'onglet "Contrôle",

5 anomalies sont signalées (en rouge) à gauche de la cartouche signature

Un texte "Signalement"  (en rouge) apparait dans la case réservée à la signature du Président.

Dans cette situation, il convient de consulter l'onglet "Contrôle" pour connaitre dans le détail les anomalies détectées, et les régulariser.

2 situations peuvent alors se présenter pour les opérations de régularisation

1. Toutes les anomalies ont été repérées et solutionnées 
   Le texte en rouge disparait de cette page.
2. Il subsiste encore des anomalies non solutionnées (voir point B ci-après)
   -  Conseil :Consultez l'aide des pages concernées en dernier ressort
   
   Voir la suite de la démarche ci-dessous pour le point B
   

B:

 Après connaissance du point A et malgré vos vérifications, toutes les anomalies n'ont pu être solutionnées.

Le texte qui est apparu à droite de la case signature, simultanément avec le texte rouge, vous invite à "Valider" cette reconnaissance.   encadré vert pointillé

en cochant dans la case appropriée.

Une fois cette opération réalisée, "Signalement" dans la case signature disparait. Et la couleur du texte d'alerte passe du rouge au noir.

Voir illustration ci-dessous

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C:

Ne nécessitant aucune intervention de votre part (par rapport à la version précédente) , il convient d'être attentif à bien joindre les documents énumérés le 1er et dernier de la liste sont FIXES, les autres dépendrons des réponses que vous avez formulées dans le questionnaire : RIB (Admnistration1) et Compte rendu AG (Admnistration2)

D:

Une nouvelle plage d'informations apparait en grisé, et comme il est indiqué en haut et à gauche de cette plage, celle-ci est réservé à l'OMS.

On y retrouve des codifications internes propres à l'OMS  en rapport avec les anomalies et/ou d'autres indicateurs de validation.

Un dernier conseil : Si vous ne comprenez pas les erreurs ou anomalies constatées par le système, sans attendre le délai vous pouvez nous interroger en nous adressant par mail votre fichier.

Ce sera du temps gagné pour tous !

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