Depuis la saison 2011 - 2012

Le NOUVEAU mode opératoire pour obtenir des aides de la ville comporte de nombreux changements.

l'OMS, au cœur de ce travail de préparation, vous apporte des informations pratiques.

Les associations qui pratiquent de la compétition, et qui ont répondu aux 2 questionnaires (avril et mai 2011) ont pu évaluer la nature des renseignements qui seront demandés.

---------On peut regretter que certaines n'aient pas jugé nécessaire d'y répondre, ce qui les pénalisera, et par ailleurs nous n'écartons pas l'idée de l'application d'un malus prévu dans le cadre nouveau plan....---------

Passons à l'aspect pratique : 

Le dossier de demande de subventions OMS

Présentation lors d'un Comité Directeur, le mardi 13 septembre 2011, auquel les responsables d'associations-membres seront conviés,  accompagnés s'ils le souhaitent, de toutes les personnes impliquées dans la constitution du dossier.

Il comporte de nombreuses nouveautés:

La version papier ne sera plus proposée et vous devrez compléter et imprimer un fichier "Excel" qui vous sera envoyé par mail, il sera également disponible sur notre site : (Informations-Associations /Téléchargements - le mot de passe vous sera transmis par mail et lors du Comité Directeur)

Pourquoi la version papier n'est plus  proposée ?

- Le questionnaire profondément remanié sera personnalisé par l'OMS en fonction des spécificités et indications (*) transmises par les Clubs qui font de la compétition lors des 2 derniers questionnaires en avril et mai 2011. Il sera également paramétré par vous-même. 

(*) Vérifier VOS DECLARATIONS  "Clic"

Le Nouveau Questionnaire OMS:

• Présentera un onglet "Aides" pour vous donner des informations pratiques.
• Structuré pour rendre la navigation entre les différentes pages plus aisée.
• Réorganisé dans sa présentation après intégration de nouvelles pages.
  • Déplacements
  • Résultats

•   Paramétrage personnalisé (en particulier sur les pages dédiées aux déplacements)

Les nouvelles catégories d'ages - licenciés - non licenciés

Les indicateurs de répartitions de vos membres ont changé.

• Les nouvelles tranches d'âges sont:

de 2 à 13 ans
de 14 à 16 ans
de 17 à 25 ans
de 26 à 60 ans
de plus de 60 ans

• La notion d'eybinois/exterieurs est conservée.
• La notion de membres licenciés ou non licenciés est nouvelle et sera à préciser.

Le tableau récapitulatif est suffisamment clair pour être complété sans trop de difficultés.

Sachez que l'OMS met à votre disposition un fichier Excel/Calc que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos membres et obtenir en temps réel les éléments statistiques exigés. Page Téléchargements courants (mot de passe exigé)

Les entraîneurs

Désormais sont prises en compte les personnes, non diplômées, qui de manière régulière encadrent un groupe de sportifs  NEW !

Les diplômés fédéraux sont, bien sur, pris en compte.

Pour les diplômés d'État seules les qualifications qui figurent sur la liste "officielle" énumérée sur la feuille d'aide du questionnaire seront validées, et disponible également sur notre site à la page 

Catégories Subventions/Diplômes Etat Liste

Vous devrez préciser le temps hebdomadaire que chaque entraîneur consacre à l'encadrement.

Les officiels  .... c'est nouveau!

Les officiels sont les membres qui exercent des rôles: d'arbitre, juge de terrain, table de marque, et assimilés

Vous devrez indiquer pour chacun le nom fonction et niveau de qualification et nombres d'épreuves.

Les résultats sportifs

Une prise en compte de vos résultats sportifs qui devront être déclarés sur le questionnaire OMS - Seuls devront être indiqués ceux qui correspondent à la "grille de critères" du questionnaire.

Les transports ... une autre manière!

Là encore un changement radical !

En effet, le principe est changé en profondeur pour permettre de  connaître dès le début de saison le cumul de points attribués pour chaque association répondant à certains critères.

L'avantage pour la municipalité est de pouvoir apprécier au plus tôt la masse budgétaire de cette aide, et d'étaler par 2 ou 3 versements périodiques les sommes affectées à chacun des bénéficiaires.

Les critères retenus sont :  Niveau de compétition régional et supérieur des déplacements,

Renseigner le questionnaire oms* sur le détail de vos compétitions.

*Ce que vous devez savoir  pour vous préparer !

En fonction de votre calendrier d'épreuves passé ou prochain (voir vos déclarations ;"Nos collectes d'infos" ici)

Vous devrez compléter le questionnaire et en particulier connaître le nombre de "compétiteurs déplacés", le nombre de déplacements effectués dans chaque département, les dates pour les épreuves sur date unique.

Les précisions vous seront communiquées lors du Comité Directeur élargi du 13/09/2011.