dernière mise à jour : 03/10/2024

Sur cette illustration vous pouvez identifier sur la gauche deux plages séparées par une bande verte de recommandations. Il s'agit ICI d'une ancienne version laissée en place pour réaliser différentes requêtes de contrôles.

Sur la partie droite une autre proposition par l'usage d'un formulaire plus "avancée" vous permettant d'accéder aux CPC en direct qui représente une aide appréciable.

Le formulaire peut rester "ouvert" tout en naviguant sur d'autres onglets

Interface relativement simple à utiliser avec 3 actions à réaliser en inscrivant

1 - La date du solde du CPC

2 - l'Identification du CPC

3 - Cliquer sur Lancer Calcul

S'affiche alors toutes les données depuis le début de l'exercice cumuls des débits et crédit et le solde.

Si pour le même CPC vous avez d'autres requêtes (dates)  à faire vous pouvez changer la date et inversement sans passer par le bouton Réinitialiser.

Sur l'exemple : vous obtenez le cumul des mouvements du CPC 512100 depuis le début du mois  (1/5/2023) jusqu’au 15/5/2023

Sur cette partie une interface qui fixe vos paramètres de recherches et d'édition (voir plus bas)

Comme indiquée sur la première ligne il ne s'agit pas d'indiquer des numéros de CPC existants mais plus largement des nombres standards à 6 chiffres dans laquelle seront inclus vos CPC choisis

Dans l'exemple tous les codes CPC, qui font partie de la plage 500 000 à 599 000 définie, seront édités.

Il s'agit de "simplifier vos requêtes"

1 - indiquer le nombre minimum (à 6 chiffres) du début de la plage explorée

2 - indiquer le nombre maximum(à 6 chiffres) de la fin de la plage explorée

3 - indiquer la date la plus ancienne (par défaut il est inscrit la date de début d'exercice) mais vous pouvez la modifier

4 - indiquer la date de votre choix pour la dernière occurrence - remarque en dessous il est rappelé la date la plus récente enregistrée dans JOURNAUX!

5 - Cliquer le bouton "Lancer Édition" ( voir plus loin)

6 - Cliquer pour réinitialiser les cellules de paramètres de la requête et effacer l'édition de la plage de droite (voir ci-dessous)

Sur cette illustration vous constatez avoir un "cadre" identique à "JOURNAUX" dans lequel vous retrouvez toutes les écritures correspondant à votre requête CPC et DATES

Cette sélection est imprimable en cliquant sur le bouton "Imprimer Etat (Visu)" situé sous le bouton "Lancer Edition"

La particularité de ce tableau :

Contrairement à l'onglet "JounalFiltre" ou il est FORMELLEMENT INTERDIT d'utiliser l'option TRIER.

Dans ce tableau cette possibilité est autorisée

Cette option n'est possible que si vous déprotégez cette feuille

REMARQUE :

Le TRI ne pourra se réaliser qu'en mode Déprotégé  pour cela utiliser le raccourci clavier CTRL+K et pour protéger la feuille faire CTRL+ M

Sur la figure 1 (en haut de cette page) est affiché le bouton à cliquer pour activer le mode FORMULAIRE qui apparaitra au centre de votre écran.

Pourquoi préconisée ?

En utilisant le mode formulaire , c'est un espace qui s'ouvre indépendamment des cellules de votre feuille. Cet espace ou fenêtre reste ouvert et peut être déplacé. Vous pouvez consulter un autre onglet simultanément.

Pour clôturer le formulaire CLIQUER sur le bouton Fermer.

En haut à gauche 2 onglets différents par défaut le premier SOLDE CPC / JOUR vous permettra de connaitre le solde d'un CPC à une date donnée.

Les différents boutons Calculer (3)  et RAZ (4) sont compréhensibles

Les espaces Date (1) et Code CPC (2) également évidents

Ce dernier Code CPC vous offre une liste dynamique qui présente un l'avantage de vous guider...

Dès le premier chiffre inscrit vous est proposé le premier CPC hiérarchique et au fur et mesure des autres chiffres se préciseront plus finement les CPC

Pour accéder rapidement aux  prochaines occurrences  des CPC vous pouvez alors cliquer sur votre choix

puis sur le bouton Calculer

voir le résultat figure suivante

Cette interface est facile à comprendre après avoir rempli les champs A; B ; D1; D2 puis cliquer sur Éditer Liste les écritures déterminées sont reproduites dans le tableau voir Figure 3b (plus haut)

A noter que les CPC de A sont supérieurs à ceux de B le système vous informe de cette anomalie et corrige.

La gestion du tableau est identique à celle décrite plus haut

Voir

A SUIVRE les Versions Excel en 2 étapes

1) La prochaine version sera pour 2024 où seule résidera la version formulaire beaucoup plus épurée disponible avec l'ancien plan comptable toujours en cours. Versions:  V4.2024.mm.jj

2) Une deuxième version avec le nouveau plan comptable pour être en conformité avec le plan "officiel".

Versions à développer  V5.2024.mm.jj