Dernière mise à jour : 23/02/24

Codes Analytiques de l'onglet:CodeANA


Un outil supplémentaire pour créer des "catégories particulières"  de votre choix et par exemple  communiquer avec des partenaires ou vos adhérents lors de l'AG par exemple. Cet outil vous offre la possibilité d'analyser la nature de certaines écritures personnifiées.

L'avantage de créer des codes analytiques est aussi d'éviter de créer des CPC distincts pour chaque évènement identifié.

 

Créer vos codes analytiques

Par défaut l'onglet est "protégé"  pour créer ou modifier il sera nécessaire de passer en mode "déprotégé" en faisant le raccourci clavier CTRL+K

 

Dans la colonne A inscrivez  les codes mnémotechniques de votre choix (10 caractères maxi) si possible en majuscules pour une meilleure lisibilité

puis en regard dans la colonne B un libellé plus explicite et détaillé.

 

 

 

 

figure 1 - création
figure 1 - création

Lister et organiser vos codes analytiques

Pour des raisons pratiques vous pouvez trier la colonne A les codes ANA par ordre alphabétiques, ce choix facilite votre saisie de codes ANA dans JOURNAUX!

 

Après avoir listé vos codes vous pouvez les organiser en les triant par ordre alphabétique en cliquant sur la petite flèche comme le montre l'illustration ci-dessous.

Ce tri est conseillé car il vous facilitera la recherche des codes ANA lors de la saisie dans JOURNAUX.

 

 

Figure 2  Trier Codes ANA
Figure 2 Trier Codes ANA

Astuce: Pour un code en haut de la liste déroulante, faire précéder votre code ANA par le signe "*"

Ci-dessous un astérisque placé en tête du code ANA

Figure 2 après TRI de A à Z
Figure 2 après TRI de A à Z

Remarque : LOTO apparait en surbrillance beige....

Cela signifie que ce code ANA est utilisé dans JOURNAUX pour l'enregistrement d'écritures distinctes.

Comment procéder ?

Dans l'illustration suivante des codes analytiques mentionnés dans JOURNAUX

Figure 3 - Onglet JORNAUX identification colonne ANA
Figure 3 - Onglet JORNAUX identification colonne ANA

Conseils et Remarques

Il convient (sauf exceptions) de conserver les codes récurrents à chaque exercice successifs.

Lors de lors de la clôture de l'exercice, les reports à nouveaux pour le NOUVEL exercice sont réalisés automatiquement et les codes analytiques sont reconduits à l'identique.

Usages et exploitation des codes ANA

Plus bas à droite accéder document défini par vos choix

Cadre rouge le Résultat (pas terrible!!!) de votre LOTO .... mais ce ne sont que des illustrations

 

Dans le cadre Vert la balance de l'ensemble des écritures identifiés par le code ANA : LOTO

 

En double cliquant sur les n° de lignes vous accédez à la ligne correspondantes dans JOURNAUX

Cet type de document imprimable peu vous être utile dans votre communication auprès de partenaires ou membres du CA et plus largement lors de votre A.G